Microsoft EPM (Enterprise Project Management) is een flexibel, ‘end-to-end’ platform, dat gebruikt wordt door een brede selectie van bedrijven, in vrijwel alle markten en wordt ingezet om effectief projecten (portfolios) te selecteren en op te leveren. De Microsoft EPM oplossing bestaat uit Microsoft Project Professional 2010 en Microsoft Project Server 2010, draait op SharePoint Server 2010 en heeft zo een client oplossing en een web-based gebruikers interface. Met Microsoft EPM worden de volgende competenties binnen een project management organisatie geautomatiseerd:
Met Microsoft EPM kunt u automatiseren:
> Demand Management - Alle soorten (projectmatig) werk, lijnactiviteiten of support calls, worden centraal geregistreerd en gemanaged binnen een workflow. Van idee > business case formulering > portfolio selectie > project planning > project uitvoer en sluiting volgen al deze soorten werk een routing van (meta) data verzameling en formele goedkeuringsmomenten.
> Portfolio Selection and Analytics - Het modelleren van de middellange termijn strategie/missie van een organisatie en op basis hiervan de projecten prioriteren, selecteren en de ‘flow’ van projecten door de organisatie heen stroomlijnen. Dit mondt uit in in een winstgevendheidspercentage dat kan worden vergeleken met andersoortige bedrijfsinvesteringen.
> Resource Management – Proactief en reactief ervoor zorgen dat de mensen op de juiste plek, op het juiste moment aan de juiste project(tak)en werken en hier beschikbaar voor zijn.
> Schedule Management – Eenvoudige en complexe project planningen maken, bijhouden en communiceren.
> Financial Management - Bijhouden en meten van de project en portfolio financiën.
> Time and Task Management – Tijdschrijven van project teamleden en voortgangsrapportage
> Team Collaboration – Delen van informatie, risico’s, issue tracking, documentatie en versie beheer etc
> Business Intelligence and Reporting – Realtime rapportages o.a. via management dashboards.
Voor 2002 was het alleen mogelijk om ‘stand-alone’ met Microsoft Project te plannen, dus zonder server. Toen kwam Microsoft EPM 2003, waarmee het mogelijk werd om planningen centraal te publiceren en resources centraal te beheren. Ook voor de rapportage over projecten heen ging hier een nieuwe wereld open. Vervolgens was daar een opvolger in 2007, met de toepasselijke naam Microsoft EPM 2007. Hier werd het mogelijk om de hele waardeketen van de project management organisatie in Microsoft EPM te betrekken.
Waar Microsoft EPM 2003 en 2007 erg sterk zijn in Schedule Management, Resource Management en tijdsrapportage, kan je nog niet spreken van een volledig geautomatiseerde projectomgeving. Dit is Microsoft EPM (Project Server) 2010 in alle opzichten!