Drie methoden voor het koppelen van taken in MS Project:
- Selecteer de taken die u wilt koppelen en gebruik de knop Koppelen
- Vul in de kolom Voorganger het nummer van de Voorganger in
- Selecteer de balk in het Gantt-diagram en sleep de link naar de opvolger ervan
In sommige gevallen kan de volgende taak niet direct beginnen nadat de vorige taak is afgelopen, bijvoorbeeld wanneer u een taak als 'schilderen' hebt voltooid waarvoor droogtijd nodig is. Wanneer u een vertraging (lag) of een doorlooptijd (negatieve vertraging) wilt creëren, dubbelklikt u op de zwarte pijl in het Gantt-diagram tussen de betreffende taken en voert u het aantal dagen vertraging in dat u voor deze relatie wilt hebben.
Je kunt ook een negatieve 'lag' hebben, die 'lead' (tijd) wordt genoemd. Een voorbeeld van doorlooptijd is om te beginnen met de beoordeling wanneer het document voor 20% is geschreven. Om de doorlooptijd in te voeren, voegt u een negatief aantal dagen toe in het
linkvenster , zoals zojuist beschreven.
Richtlijnen voor netwerklogica
Voor een
volledige en correcte netwerklogica is het belangrijk om de volgende richtlijnen te volgen:
- Een project heeft één begin en één einde. Dit helpt MS Project om het kritieke pad tussen deze punten te bepalen
- In de planning zijn geen cirkelrelaties toegestaan - net als bij een kringverwijzing in Excel wil je niet dat je planning inflexibel wordt
- Er zijn zo min mogelijk datumbeperkingen ingesteld - beperkingen worden later in deze cursus besproken, maar kort gezegd beperken deze het dynamische karakter van uw planning
- Relaties zijn alleen toegestaan op taken op het laagste niveau in de planning (activiteiten), niet op samenvattingstaken
- Alle taken moeten een opvolger en een voorganger hebben (aan beide kanten gekoppeld)
Onthoud altijd dat uw projectplanning een gesloten circuit is, dat wil zeggen dat elke taak een voorganger heeft en elke taak een opvolger. Taken die geen deel uitmaken van het circuit worden 'danglers' genoemd.
Er zijn verschillende soorten relaties die gebruikt kunnen worden voor het koppelen van taken in MS Project. De verschillende typen kunnen allemaal tegelijkertijd in een schema voorkomen. Deze zullen in een volgende sectie worden besproken.
Probeer niet alles te koppelen wat een afhankelijkheid zou kunnen zijn. Wij willen geen ‘spaghetti’ of ‘barcode’ in ons rooster. In het geval van een vertraging willen we dat de planning goed leesbaar is, zodat we kunnen achterhalen wat de vertraging heeft veroorzaakt, tot aan het beginpunt.
Een
robuust schema kan verschillende scenario's aan en zorgt ervoor dat de veranderingen in de goede richting worden weerspiegeld. MS Project spreekt echter over
voorgangers en
opvolgers , maar wij vinden dat het gemakkelijker is om in plaats daarvan te denken aan 'aandrijvende taken' en 'aangedreven taken'. In de onderstaande voorbeelden gaat de pijl van de
rijtaak naar de
gereden taak , wat betekent dat de gereden taak opnieuw wordt gepland op basis van de verplaatsing van de rijtaak.
Voor het koppelen van taken in MS Project zijn er vier koppelingstypen:
-
FS: Einde naar begin . Taak A moet eindigen voordat taak B kan beginnen. Voorbeeld: de draagmuren moeten klaar zijn voordat het dak geplaatst kan worden.
-
SS: Begin naar begin . Taak B kan niet starten tenzij Taak A begint, ongeacht wanneer ze eindigen. Voorbeeld: Wanneer u veel documenten schrijft en beoordeelt, start de schrijftaak en wanneer deze begint, begint ook de beoordelingstaak. Deze kan ook worden gebruikt met een vertraging of doorlooptijd .
-
FF : Einde tot Einde . Taak B kan niet eindigen tenzij taak A is voltooid, ongeacht wanneer deze begint. Voorbeeld: het toezicht houden op een taak is een taak die pas kan worden voltooid als de taak waarop zij toezicht houdt, is voltooid.
-
SF: Begin tot eind . De start van taak B bepaalt het einde van taak A. Voorbeeld: De start van mijn examen bepaalt wanneer ik mijn voorbereiding beëindig.
Een taak kan ook meerdere relaties hebben met andere taken. Op deze manier wordt parallellisme in het schema geïntroduceerd.
