1) Maak een budgetresource
Een
budgetbron is een van de vier soorten bronnen en kan als zodanig worden aangemaakt in de
5. Budgetweergave (deze weergave maakt deel uit van onze e-cursus
Hulpbronnenbeheer ), wat een enigszins
aangepaste versie is van het bronnenblad . Zorg ervoor dat je dit in de juiste volgorde doet, anders werkt het niet:
- Typ de nieuwe resource in het werkblad en markeer deze als resourcetype Kosten. Wij raden aan om de naamgevingsconventie 'Budget' te gebruiken ' , bijvoorbeeld 'Budget Interne Uren', 'Budget Hardware' of 'Budget Reizen'. Gebruik ook het veld Budgetcategorie om de budgetcategorie aan te geven, aangezien deze weergave op dit veld wordt gegroepeerd, zodat u een mooi overzicht ziet van uw kosten ten opzichte van het budget, per budgettype.
- Dubbelklik op deze resource en vink in het venster Resourcegegevens het vakje vóór Budget aan.
2) Wijs budgetmiddelen toe
Om een van deze budgetten aan uw project toe te wijzen, moet u ze in het
Gantt- diagram toewijzen aan de
Projectsamenvattingstaak , net zoals u elke andere resource aan een reguliere taak toewijst. Als u de Projectsamenvattingstaak niet ziet, gaat u naar het tabblad Indeling en vinkt u het vakje vóór de Projectsamenvattingstaak aan de rechterkant aan.
3) Voer het bedrag van uw budget in
Om de
bedragen voor de
verschillende budgettypen in te voeren, gaat u naar de weergave Resourcegebruik, voegt u de kolom Gebudgetteerde kosten toe en typt u het bedrag op de regel met de naam van uw project. U zult zien dat het budget
gelijkmatig wordt
verdeeld in tijdsgefaseerde stappen over de duur van uw project. Van deze gelijke spreiding kunt u afwijken, bijvoorbeeld door de Maandentermijn toe te passen en de maandbedragen naar wens aan te passen. Zorg er uiteraard wel voor dat het totaal nog klopt.
Uw projectbudget is ingevoerd
Op dit punt is het budget correct ingevoerd!
